HRM là việc quản lý cấp dưới tập trung vào tài sản của doanh nghiệp, trong bối cảnh này, cấp dưới có thể được gọi là vốn con người tối đa hóa lợi tức đầu tư (ROI) Vậy HRM là gì? Hãy cùng camhcrosscurrents.net tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé!
I. HRM là gì
HRM là viết tắt của “Human Resource Management” và có nghĩa là Quản lý Nguồn nhân lực. Về nhiệm vụ cụ thể, quản lý nguồn nhân lực là tất cả các hoạt động của một tổ chức nhằm thu hút, xây dựng, phát triển, sử dụng, đánh giá và giữ chân lực lượng lao động phù hợp. Yêu cầu đối với công việc của tổ chức cả về số lượng và chất lượng.
Được coi là một trong những giai đoạn quan trọng và trọng tâm trong việc thành lập, duy trì và phát triển doanh nghiệp, HRM gián tiếp tìm ra và áp dụng những cách tốt nhất để đóng góp vào các mục tiêu của tổ chức thông qua việc phát triển nhân tài.
Ngày càng có nhiều công ty áp dụng phần mềm để giảm bớt khối lượng công việc quản lý nhân sự. Vậy các tính năng cơ bản của phần mềm HRM là gì? Tại sao điều quan trọng là sử dụng phần mềm? Và làm thế nào để các công ty chọn phần mềm HRM chất lượng cao? Hãy cùng Tanca tìm hiểu trong suốt bài viết này.
II. Phần mềm HRM là gì
HRM (Human Resources Management Software) là phần mềm nhân sự được thiết kế để quản lý, tối ưu hóa và hỗ trợ các công việc liên quan đến nhân sự. Phần mềm giúp nhân viên và quản lý phát huy hết khả năng của mình trong công việc.
Đồng thời, dựa trên kết quả của phần mềm HRM, doanh nghiệp cũng có thể quyết định tiếp tục hay thay đổi hướng đi mới. Phần mềm HRM cũng có thể có nhiều tên khác nhau, chẳng hạn như Hệ thống Quản lý Nguồn nhân lực (HRMS), Quản lý Nguồn nhân lực (HCM) và Hệ thống Thông tin Nguồn nhân lực (HRIS). Tuy nhiên, tất cả đều chỉ ra phần mềm mà các công ty sử dụng để quản lý hiệu quả nhân viên của họ.
III. Có bao nhiêu loại phần mềm HRM
1. Phần mềm quản lý nhân sự cơ bản
Phần mềm quản lý nhân sự cơ bản cung cấp cho doanh nghiệp 3 chức năng chính: tìm kiếm nhân viên, đánh giá KPI và tính lương. Đây là những tính năng mà doanh nghiệp nào cũng cần có trong mỗi phần mềm tính lương.
2. Hệ thống quản lý nhân sự chiến lược
So với phần mềm quản lý nhân sự cơ bản, hệ thống quản lý nhân sự chiến lược quan tâm nhiều hơn đến công tác tuyển dụng. Các hệ thống này thường đi kèm với một bộ quản lý đào tạo doanh nghiệp. Người sử dụng hệ thống này thường là công ty hoặc nhà tuyển dụng chuyên nghiệp.
3. Hoàn thiện Quản lý Nhân sự
Phần mềm HRM này giúp lập lịch và giám sát nhân viên khi dữ liệu nhân viên / học viên mới được thêm vào hệ thống. Hệ thống đánh giá hiệu suất của nhân viên và theo dõi thời gian, chi phí, v.v. để có kết quả toàn diện và thực tế nhất.
IV. Vì sao doanh nghiệp cần sử dụng phần mềm HRM
1. Quản lý hồ sơ nhân viên một cách khoa học
Phần mềm HRM có khả năng lưu trữ toàn bộ thông tin cá nhân, hợp đồng lao động, cam kết giữa nhân viên và công ty trên nền tảng trực tuyến tập trung. Trao quyền cho người quản lý nhanh chóng nắm bắt được bức tranh nhân sự tổng thể của doanh nghiệp, dễ dàng tìm kiếm nếu cần và quản lý quy trình làm việc của nhân viên một cách khoa học.
2. Đơn giản hóa Quản lý thời gian và tính lương
Phần mềm HRM cho phép bạn quản lý ca làm việc, làm thêm giờ, nghỉ phép, nghỉ bù, thai sản cho từng nhân viên trong từng bộ phận. Từ đó, bạn có thể tránh được tình trạng thiếu quản lý thời gian vào cuối mỗi tháng, tính toán sai và khiếu nại của nhân viên. Hệ thống tính lương tự động, nhanh chóng và chính xác.
Kết hợp với các đánh giá, bảo hiểm đảm bảo sự đồng bộ và các chế độ bồi thường và trừng phạt nhân viên đảm bảo tính minh bạch. Tiết kiệm thời gian cho bộ phận nhân sự và làm cho công việc kinh doanh của bạn hiệu quả hơn trước.
3. Hỗ trợ tuyển dụng trực tuyến
Quản lý tuyển dụng rất phức tạp, bao gồm nhiều nhiệm vụ và chiếm phần lớn thời gian của nhóm nhân sự. Phần mềm HRM làm cho quá trình này trở nên chặt chẽ hơn và dễ thực hiện hơn.
Thông thường, phần mềm có thể kết nối với các trang web thay đổi việc làm và các trang web việc làm. Thí sinh chỉ cần đăng ký thông tin, nhấn nút gửi, thông tin sẽ được tự động cập nhật trên hệ thống. Ứng viên cũng có thể truy cập vào hệ thống để biết điều kiện chi tiết của vị trí ứng tuyển và theo dõi thông tin.
4. Giúp đưa ra các quyết định nhân sự đúng đắn
Phần mềm giúp các nhà quản lý nhanh chóng có được cái nhìn tổng quan thực tế về hoạt động kinh doanh, tình hình nhân sự và đưa ra các quyết định hoạt động một cách nhanh chóng thông qua hệ thống báo cáo quản trị và phân tích hình ảnh trực quan chi tiết và sinh động hơn là các báo cáo thống kê dưới dạng số liệu.
5. Tăng sự hài lòng của nhân viên
Bằng cách số hóa tất cả dữ liệu nhân sự trong phần mềm HRM, nhân viên có thể chủ động theo dõi tất cả dữ liệu cá nhân thông qua tài khoản của họ. Vì vậy, bạn không phải suy nghĩ về việc công ty có thực sự đóng bảo hiểm hay không, các điều khoản trong hợp đồng, mức lương, và các quyền lợi như thế nào.
Bạn không phải lo lắng về việc giải quyết các câu hỏi và phàn nàn từ hàng trăm nhân viên suốt ngày. Ngoài ra, các thành viên của bộ phận nhân sự được giải tỏa rất nhiều công việc văn thư và có thời gian tập trung vào việc xây dựng chiến lược mới cho công ty.
Phần mềm HRM là một công cụ cần thiết cho các doanh nghiệp hiện đại. Các phần mềm này giúp giảm thiểu đáng kể công việc của nguồn nhân lực và tối ưu hóa chúng một cách tối đa. Hy vọng bài viết HRM là gì sẽ hữu ích đối với bạn đọc!