Công cụ in giúp bạn dễ dàng chuyển đổi các tệp máy tính thành hình ảnh. Nhưng bạn đã bao giờ tự hỏi làm thế nào để chuyển đổi một hình ảnh thành một tập tin dữ liệu trên máy tính của bạn? Scan là gì? Làm thế nào để quét một tài liệu? Hãy cùng camhcrosscurrents.net tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé!
I. Máy Scan là gì?
Máy quét là một thiết bị chụp ảnh từ tài liệu, tài liệu, áp phích, trang tạp chí, ảnh, v.v., chuyển đổi chúng thành tệp dữ liệu hình ảnh, hiển thị và chỉnh sửa chúng trên máy tính. Nói một cách đơn giản, đó là về việc chuyển đổi một tài liệu cứng thành một tệp phần mềm (nhiều người gọi nó là chuyển đổi tệp cứng thành tệp mềm).
Máy quét thường đi kèm với phần mềm như Photoshop của Adobe để bạn có thể chỉnh sửa kích thước của tệp hình ảnh. Nguyên lý hoạt động của máy quét tương tự như của máy photocopy: một phần tử kết hợp điện tích (CCD) thu được hình ảnh trên một trang bằng cách thay đổi cường độ ánh sáng phản xạ dưới dạng tín hiệu bình thường. Các tệp thông tin kỹ thuật số mà sau đó bạn lưu trữ trên điện thoại hoặc máy tính của mình.
II. Công dụng của Scan
1. Lưu trữ tài liệu quan trọng
Các tài liệu quan trọng nên được sao lưu và lưu trữ cẩn thận để có thể dễ dàng tìm thấy chúng nếu cần hoặc bị mất. Lúc này, bạn cần quét tài liệu nhiều hơn. Sử dụng máy quét để số hóa tài liệu có thể hỗ trợ hiệu quả cho từng doanh nghiệp, giảm thiểu nguy cơ mất thông tin quan trọng, tiết kiệm chi phí in ấn.
2. Bảo mật thông tin với sự an tâm tuyệt đối
Quét và lưu trữ kỹ thuật số thông tin và cài đặt mã truy cập bảo mật cho nội dung quan trọng để làm cho thông tin của bạn an toàn hơn. Hình ảnh quét được lưu trữ dưới dạng tài liệu PDF được ký điện tử có độ bảo mật cao.
3. Tìm kiếm tài liệu nhanh chóng và thuận tiện
Chuyển tài liệu từ bản mềm sang tệp trên máy tính của bạn giúp việc sắp xếp thông tin dễ dàng, thuận tiện hơn và hiện đại hơn. Ngoài ra, nhiều máy quét mới tích hợp với khả năng chia sẻ tài liệu được quét qua email, công cụ đám mây và đặc biệt là hỗ trợ quét thông qua các ứng dụng của bên thứ ba. Do đó, người dùng có thể dễ dàng tiếp cận thông tin từ xa mọi lúc, mọi nơi, ngay cả khi họ không ở trong công ty.
III. Các phần mềm Scan dành cho máy tính
1. Phần mềm Scan dành cho máy tính advanced scan to PDF Free
Quét nâng cao sang PDF miễn phí là một máy quét tài liệu PDF miễn phí cho PC. Phần mềm này có nhiều tính năng tuyệt vời mà nhiều nhân viên văn phòng không thể bỏ qua. Ưu điểm lớn của phần mềm này là bạn có thể chỉ định kích thước trang và kiểu nén.
Ngoài ra, phần mềm quét nâng cao sang PDF cũng bao gồm khả năng cho người dùng điều chỉnh kích thước và vị trí của hình ảnh. Ngoài ra, người dùng có thể thêm bảo vệ bằng mật khẩu hoặc chữ ký số vào tài liệu họ tạo để cải thiện bảo mật.
Mặc dù phần mềm này rất dễ sử dụng, nhưng một số người thấy giao diện khó hiểu. Phần mềm quét miễn phí Quét nâng cao sang PDF có khả năng chuyển đổi tệp và dữ liệu ở nhiều định dạng khác nhau như bản vẽ, fax, hình ảnh JPG, PNG, GIF, BMP, TIF sang PDF. Chuyển đổi sang định dạng PDF để quét và chỉnh sửa.
2. Phần mềm Scan ảnh trên máy tính Not another PDF Scanner 2
Not Another PDF Scanner 2 được biết đến như một phần mềm quét tài liệu chuyên nghiệp và hoàn toàn miễn phí cho máy tính Windows. Phần mềm quét này cho phép bạn lưu các tệp được quét ở nhiều định dạng tài liệu phổ biến PDF, TTIFF, PNG, JPEG, và cũng cho phép bạn điều chỉnh độ phân giải hình ảnh, độ sắc nét, độ sáng và độ tương phản.
Chương trình đi kèm với OCR (Nhận dạng ký tự văn bản quét đa ngôn ngữ). Do đó, người dùng không chỉ có thể quét tài liệu và lưu chúng dưới dạng tệp kỹ thuật số mà còn có thể trích xuất nội dung hoặc chuyển đổi thành tệp văn bản thuận tiện cho việc xử lý dữ liệu. Người dùng cũng có thể nhanh chóng thay đổi ngôn ngữ giao diện trực tiếp từ cửa sổ chính của phần mềm.
3. Phần mềm Office Lens
Các sản phẩm khổng lồ của Microsoft luôn được biết đến với chất lượng và các tính năng tuyệt vời. Phần mềm quét Office Lens là ứng dụng được phát hành bởi gã khổng lồ công nghệ Microsoft nhằm cải thiện trải nghiệm người dùng. Do đó, chức năng của nó là không thể chối cãi.
Office Lens sử dụng nhận dạng ký tự quang học (OCR), một công nghệ nhận dạng in, để nhận dạng văn bản viết tay hoặc in và cho phép bạn tìm, sao chép và chỉnh sửa thông tin ngay sau khi quét. Ngoài ra, phần mềm Office Lens còn có khả năng cắt xén và điều chỉnh hình ảnh, màu sắc sao cho phù hợp. Thêm danh bạ nhanh chóng từ danh thiếp được quét, trích xuất thông tin quét chi tiết và lưu vào danh bạ điện thoại của bạn.
Những gợi ý trên dành cho nhân viên văn phòng đang tìm kiếm phần mềm quét đạt yêu cầu cho cả máy tính hoặc điện thoại. Với các phần mềm quét này, bạn có thể nhanh chóng và dễ dàng quét tài liệu mọi lúc, mọi nơi mà không cần phải mang theo máy quét nặng. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn hiểu hơn về Scan là gì?